Vereinsverwaltung und
Gartenplanung, vereint
Gartanien bündelt alles, was ein Kleingartenverein und seine Mitglieder brauchen – von der Mitgliederliste über den Aushang bis zum eigenen Beetplan. Modern, einfach und für alle zugänglich.
Den ganzen Verein im Griff – ohne Aktenordner
Mitglieder, Wartelisten, Parzellen und Beiträge an einem Ort. Schluss mit verteilten Excel-Listen und endlosen E-Mail-Ketten.
- Mitgliederverwaltung mit Rollen & Rechten
- Parzellenverwaltung
- Warteliste
- Beitrags- und Finanzübersicht
- Digitales Dokumentenarchiv
Plane deine Saison – Beet für Beet
Lege deine Beete an, dokumentiere Pflanzungen und behalte mit Pflanzkalender und Erntetagebuch deine ganze Gartensaison im Blick.
- Visuelle Beet- und Fruchtfolgeplanung
- Pflanzkalender mit Erinnerungen
- Erntetagebuch & Gartenjournal
- Fotos und Notizen pro Beet
Bleib mit deinem Verein vernetzt
Aushänge, Mitteilungen und Termine erreichen alle Mitglieder digital – und du tauschst dich mit anderen Gärtnern aus deinem Verein und der Community aus.
- Aushang & Mitteilungen des Vorstands
- Gemeinsamer Vereinskalender
- Tipps und Austausch mit GärtnernBald verfügbar
- Erreichbar für alle Mitglieder
Jede Funktion im Überblick
Von der Mitgliederliste bis zum Erntetagebuch – Gartanien deckt den ganzen Vereinsalltag ab.
Mitgliederverwaltung
Alle Mitglieder, Kontaktdaten und Rollen zentral gepflegt – jederzeit aktuell und DSGVO-konform.
Parzellenverwaltung
Behalte alle Parzellen, Besitzer und freie Plätze im Blick – inklusive Warteliste.
Beiträge & Finanzen
Beiträge, Belege und Abrechnungen übersichtlich verwalten – ideal für die Schatzmeisterei.
Termine & Aktionen
Arbeitseinsätze, Versammlungen und Veranstaltungen im gemeinsamen Vereinskalender.
Aushang & Rundschreiben
Ein Aushang erreicht alle Mitglieder: in der App, per E-Mail, per Brief oder ausgedruckt am schwarzen Brett.
Dokumentenarchiv
Satzung, Protokolle und Formulare sicher abgelegt und für Berechtigte jederzeit abrufbar.
Beetplanung
Plane deine Beete visuell, denke an die Fruchtfolge und behalte jede Pflanzung fest.
Pflanzkalender
Aussaat, Pflege und Ernte zur richtigen Zeit – mit Erinnerungen für jede Kultur.
Erntetagebuch
Dokumentiere Erträge, Fotos und Notizen und lerne von Saison zu Saison dazu.
Finanzen & Schatzmeisterei
Von der Rechnung bis zum Jahresabschluss – gebaut von einem Schatzmeister, der selbst damit arbeitet.
Rechnungen aus Vorlagen
Pacht, Beiträge und Umlagen aus eigenen Vorlagen erstellen – einzeln oder für alle Pächter einer Abrechnung auf einmal.
Versand per E-Mail oder Post
Rechnungen und Mahnungen direkt aus Gartanien verschicken – per E-Mail oder als Brief über euren eigenen LetterXpress-Zugang.
Mahnwesen
Offene Posten im Blick, Mahnungen aus Vorlagen erstellen und verschicken – jede Mahnung bleibt mit ihrer Rechnung verknüpft.
Kontoauszüge abgleichen
Kontoauszüge als CAMT-Datei (XML oder ZIP) importieren. Gartanien schlägt die passende Buchung vor, du bestätigst mit einem Klick.
Zähler & Stromabrechnung
Zählerstände erfassen, Rechnung des Versorgers eintragen, kWh-Preis berechnen und Einzelrechnungen erzeugen – Pächter mit mehreren Parzellen werden erst abgerechnet, wenn alle ihre Zähler abgelesen sind.
Buchhaltung & Jahresabschluss
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit Belegen und Sphären, Kassenbericht, Journal und Jahresabschluss als PDF – fertig für Kassenprüfung und Mitgliederversammlung.
Kassenprüfung
Die Kassenprüfer sehen alle Buchungen mit Belegen, haken sie Schritt für Schritt ab, zählen die Barkasse und bestätigen – mit Prüfbericht als PDF.
Eingangsrechnungen
Rechnungen von Stadtwerken, Wasserversorger oder Handwerkern erfassen, freigeben und als bezahlt verbuchen.
Eine Plattform für alle
Gartanien funktioniert ohne Schulung, auf jedem Gerät und in klarer Sprache – vom jungen Pächter bis zur langjährigen Schriftführerin.
Auf jedem Gerät
Im Browser am Laptop oder unterwegs am Handy – ohne Installation.
DSGVO-konform
Daten sicher gespeichert und nach deutschem Datenschutz behandelt.
Rollen & Rechte
Vergib Berechtigungen für Vorstand, Mitglieder und Gäste – ganz einfach.
Persönlicher Support
Fragen über das Fragezeichen in der App oder „Kontakt“ – hinter Gartanien steckt ein Gartenfreund, der zuhört, keine Hotline.